политика конфиденциальности

политика конфиденциальности

Введение

MARNEROU & CO LIMITED — международная бухгалтерская и аудиторская фирма. В настоящей политике конфиденциальности объясняется, как мы обрабатываем ваши данные в рамках ведения нашего бизнеса.

Контроллер данных

MARNEROU & CO LIMITED стремится защищать конфиденциальность и безопасность вашей личной информации. В следующем заявлении изложена наша политика конфиденциальности, которая опубликована от имени M. MARNEROU & CO LIMITED и о которой мы обязаны уведомить вас в соответствии с законодательством о защите данных.

В случае необходимости в соответствии с законодательством компания M. MARNEROU & CO LIMITED была зарегистрирована в соответствующем органе в качестве «Контролера данных». Контроллеры данных — это лица, которые несут ответственность за определение целей и способа обработки любой личной информации.

О ком мы собираем информацию?

Настоящее уведомление о конфиденциальности распространяется на следующих лиц, от которых мы собираем личную информацию или о них:

  1. Заключившие или планирующие заключить договор оказания услуг (Индивидуальный клиент); те, кто связан с индивидуальными клиентами (например, члены семьи); и те, кто связан с клиентом, который не является Клиентом-физическим лицом (например, владельцы, инвесторы, контролеры, сотрудники, директора и должностные лица корпоративного клиента или другого юридического или неюридического лица) (совместно Клиенты);
  2. Третьи лица, с которыми мы взаимодействуем в рамках предоставления наших услуг нашим Клиентам (Посредникам);
  3. Те, кто может быть стороной или связанной со стороной юридической сделки или судебного разбирательства, связанного с нашим Клиентом и/или услугами, которые мы были привлечены для предоставления нашим Клиентам.
  4. Те, кто являются, работают или являются агентами поставщиков или поставщиков услуг, которые предоставляют нам товары и услуги;
  5. Те, кто подает заявку или выражает интерес к трудоустройству или другой аналогичной должности в компании M. MARNEROU & CO LIMITED, независимо от того, существует ли она на данный момент или нет;
  6. Те, кто запрашивает у нас информационные бюллетени, маркетинговые материалы или другие публикации; и
  7. Посетители нашего сайта www.marnerou.com

Что такое личная информация?

Персональная информация означает любую информацию о вас, по которой вас можно идентифицировать. Сюда входят, помимо прочего, имя, адрес, дата рождения и пол. Существуют «особые категории» более конфиденциальной личной информации, требующей более высокого уровня защиты. К ним относятся информация о расе, здоровье, генетическая информация и биометрические данные, религиозные убеждения, сексуальная ориентация, судимости и политические взгляды.

Как мы собираем и используем информацию о вас

Мы собираем личную информацию либо непосредственно от вас, когда вы привлекаете нас для предоставления услуг, либо посредством использования вами нашего веб-сайта или клиентских порталов, наших клиентов, посредников, поставщиков независимых или проверочных данных или общедоступных источников.

Используя наш Веб-сайт или иным образом связываясь с нами, получая от нас услуги или предоставляя нам свою личную информацию через формы или варианты контактов на этом Веб-сайте, вы подтверждаете, что прочитали и поняли настоящую Политику конфиденциальности.

Общие посетители сайта

Никакая личная информация об обычных посетителях нашего сайта не собирается. Однако в дополнение к информации, собранной нами в соответствии с настоящей Конфиденциальностью, ваш браузер предоставляет некоторую базовую информацию о вашем посещении. Сбор этой информации является обычной практикой и используется для анализа и понимания того, как используется веб-сайт. Записывается следующая информация: IP-адрес (интернет-адрес вашего компьютера), дата и время вашего посещения, тип компьютера, браузера и операционной системы, которые вы используете, URL-адреса веб-сайтов, с которых вы перешли на веб-сайт, и путь. вы проходите через сайт.

Личная информация, предоставленная через сайт

В определенных разделах нашего веб-сайта вы можете предоставить личную информацию, заполнив любую из форм или используя любой из адресов электронной почты, которые указаны на следующих страницах:

Персональная информация, которую мы храним

Мы собираем различную информацию от вас и о вас. Объем собираемой информации будет зависеть от множества факторов, включая характер отношений между нами и степень контакта с вами.

Типы информации, которую мы можем обрабатывать, указаны ниже:

  • Ваши контактные данные, включая (но не ограничиваясь) ваше полное имя, почтовый адрес, адрес электронной почты или другие адреса электронной связи и номера телефонов. В определенных обстоятельствах мы также можем записать вашу должность и другую идентификационную информацию, как указано ниже.
  • Информация и документация KYC, необходимые M. MARNEROU & CO LIMITED для выполнения своих юридических и нормативных требований. Сюда может входить, помимо прочего, идентификационная информация, такая как данные вашего паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, дата рождения, гражданство, место рождения и страна проживания, должность, источник богатства или средств, а также другая информация, касающаяся вашего прошлого. (которые могут включать конфиденциальную информацию, такую ​​как сведения о судимости);
  • Информация, предоставляемая в ходе предоставления юридических и корпоративных услуг, например, информация о профессиональных отношениях и биографии, финансовом состоянии и принадлежащих активах, заключенных сделках, предоставленных юридических консультациях (и любых действиях, предпринятых в результате таких консультаций), налоговом статусе, споры и судебные разбирательства, в которых также может содержаться конфиденциальная информация, такая как семейное положение, психическое и физическое здоровье, а также уголовные обвинения или обвинительные приговоры;
  • Финансовая информация, такая как информация, связанная с платежами;
  • Профессиональные интересы и предпочтения в отношении маркетингового взаимодействия, посещения конференций, мероприятий или семинаров;
  • Информация, предоставленная нам в отношении заявки или выражения интереса к работе в M. MARNEROU & CO LIMITED, такая как личная информация, касающаяся вашего образования и истории трудоустройства, любой профессиональной квалификации, вашего гражданства, вашей иммиграции, права на работу. или статус проживания. Мы также можем собирать информацию от третьих лиц. Это может включать такую ​​информацию, как рекомендации или проверки биографических данных, предоставляемые такими агентствами, как агентства кредитных историй. Кроме того, мы также можем получать информацию о вас из общедоступных источников, например, из информации, опубликованной в социальных сетях;
  • Любая другая информация, которую вы можете нам предоставить.

Как и почему мы используем личную информацию?

Для каждой из целей, для которых мы обрабатываем информацию, мы полагаемся на одно или несколько из следующих пяти юридических обоснований:

  • Договорная необходимость. Персональная информация обрабатывается для того, чтобы мы могли выполнить наши договорные отношения с нашим Клиентом.
  • Законный деловой интерес. Личная информация обрабатывается в обстоятельствах, которые могут сбалансировать наши законные интересы с вашими законными интересами. Мы считаем, что наши законные интересы включают: (а) предоставление юридических и корпоративных услуг; (b) эффективное оказание таких услуг; и (c) общение с вами по поводу тех аспектов наших услуг, которые, по нашему мнению, имеют для вас значение.
  • Законодательные и нормативные требования. Персональная информация обрабатывается для того, чтобы мы могли выполнить юридические обязательства (кроме обязательств, предусмотренных договором).
  • Согласие. Персональная информация обрабатывается на основании вашего согласия.
  • Судебные разбирательства и т. д. Персональная информация обрабатывается на том основании, что она необходима для (а) любых судебных разбирательств; (б) получение юридической консультации; или (c) установления, осуществления или защиты законных прав.

Мы обрабатываем личную информацию для следующих целей.

Цель: Предоставление услуг (включая управление взаимоотношениями с клиентами) и развитие этих услуг.

  • Предоставление вам наших услуг, развитие этих услуг, а также управление, поддержание и развитие наших отношений с нашими Клиентами.
  • Выполнение услуги, которую мы поручили предоставить.
  • Содействие эффективному управлению клиентами и вопросами, включая сопоставление материалов о ноу-хау и составление внутренних финансовых и маркетинговых отчетов; облегчать административные или операционные процессы в нашем бизнесе, например, оценивать юридические и финансовые риски для нашего бизнеса и управлять долгом, включая кредитный контроль и взыскание долга;
  • Привлечение других поставщиков услуг для предоставления вам услуг, когда это необходимо для облегчения предоставления вам услуг в связи с обязательством;
  • Улучшение и развитие наших продуктов и услуг, включая проведение анализа деятельности M. MARNEROU & CO LIMITED, чтобы гарантировать, что обслуживание наших клиентов соответствует самым высоким стандартам.
  • Отвечать на полученные запросы, запросы или жалобы

Юридическое обоснование: договорная необходимость и законные интересы

Цель: Законодательные и нормативные требования.

  • проведение внутренних проверок на конфликт интересов
  • Отвечать на полученные запросы, запросы или жалобы.

Юридическое обоснование: юридические и нормативные требования

Цель: Маркетинг

  • Для продвижения услуг M. MARNEROU & CO LIMITED и предоставления информационных бюллетеней, маркетинговых материалов или других публикаций нашим контактам, а также для приглашения вас на конференции, мероприятия или семинары, которые могут вас заинтересовать. Это может включать в себя обращение к вам или, где это применимо, к отдельным лицам в вашей организации с использованием контактных данных, которые вы нам предоставили;
  • Управлять списками распространения таких маркетинговых материалов и мероприятий M. MARNEROU & CO LIMITED.
  • Для сбора анонимной статистики, например, статистики использования сайта;

Юридическое обоснование: Законные интересы.

Физические лица имеют право отказаться от подписки на рассылки или управлять своими предпочтениями, перейдя по ссылке в таких маркетинговых материалах или отправив электронное письмо по адресу info@marnerou.com в любое время.

Цель: рассматривать и обрабатывать резюме или заявки на вакансии в M. MARNEROU & CO LIMITED (доступны ли они сейчас или в будущем).

Юридическое обоснование: согласие, законный интерес, договорная необходимость.

Цель: Обеспечить безопасность систем, персонала и помещений M. MARNEROU & CO LIMITED. Предотвращение преступления

  • осуществлять обслуживание, тестирование или разработку любой из наших систем или процессов

Юридическое обоснование: Судебные разбирательства и законный интерес защиты бизнеса, персонала и систем M. MARNEROU & CO LIMITED.

Автоматизированное принятие решений

  1. MARNEROU & CO LIMITED не имеет систем или процедур, позволяющих принимать решения без вмешательства человека. Поэтому не существует обстоятельств, при которых решения о вас будут приниматься с использованием полностью автоматизированных средств.

Передача информации внутри M. MARNEROU & CO LIMITED и третьим лицам

Мы можем передавать вашу Персональную информацию другим лицам, если это необходимо для достижения одной или нескольких целей, изложенных выше, и это также может включать передачу вашей информации третьей стороне в рамках аутсорсинга или другого соглашения об обработке данных.

Ниже приведен список потенциальных получателей вашей информации:

  • еще один член M. MARNEROU & CO LIMITED;
  • любые субподрядчики, агенты или поставщики услуг, предоставляющие услуги любому члену M. MARNEROU & CO LIMITED, включая, помимо прочего, наших поставщиков информационных технологий и телекоммуникаций, аудиторов, консультантов, страховщиков, поставщиков справочной информации.
  • проверки и проверка бизнес-рисков, третьих лиц в целях маркетинга или развития бизнеса и т. д.;
  • другие профессиональные консультанты, агенты или третьи лица, предоставляющие услуги по любому вопросу, по которому M. MARNEROU & CO LIMITED. Сюда могут входить те, кто может быть стороной или связан со стороной юридической сделки или судебного разбирательства с участием вас и /или услуги, которые мы были привлечены для предоставления вам.
  • Другие члены или партнеры вашей организации;
  • Регулирующий, правительственный или судебный орган, которому мы по закону обязаны поделиться вашей информацией.

Мы оставляем за собой право передавать вашу информацию другим третьим лицам в контексте возможной продажи или реструктуризации бизнеса или его части.

Мы будем стремиться обеспечить, чтобы наши поставщики и поставщики услуг были по контракту обязаны обрабатывать вашу личную информацию в соответствии с нашей политикой и чтобы они имели адекватные меры для защиты вашей информации от несанкционированного доступа, раскрытия, потери или уничтожения. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать вашу личную информацию в своих целях. Мы разрешаем им обрабатывать вашу личную информацию только в соответствии с нашими инструкциями.

У нас есть надежная Политика защиты данных, которую должны соблюдать все партнеры и сотрудники M. MARNEROU & CO LIMITED, чтобы обеспечить надлежащий и законный доступ к данным и их обработку. Список компаний M. MARNEROU & CO LIMITED доступен в нашем официальном уведомлении.

Передача информации за пределы Европы

В рамках передачи информации внутри M. MARNEROU & CO LIMITED или третьим лицам ваша Персональная информация может быть передана или доступна из стран, которые не могут быть предметом решения об адекватности в соответствии со статьей 45 GDPR и, следовательно, могут не имеют того же уровня или типа законодательной (или другой правовой) защиты, что и страны Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Мы будем стремиться обеспечить, чтобы передача данных за пределы ЕЭЗ соответствовала всем применимым законам и правилам, гарантируя, что:

  • вы дали прямое согласие на трансграничную передачу;
  • получатель находится в стране, которая, как считается, имеет адекватный уровень защиты в соответствии с GDPR или аналогичным законодательством, или, если получатель находится в Соединенных Штатах Америки, он является участником Защита конфиденциальности; или
  • получатель по контракту обязан защищать информацию в соответствии с теми же или более высокими стандартами, что и в ЕЭЗ.

Права доступа, исправления, удаления и ограничения

В соответствии с GDPR и аналогичным законодательством вы имеете право:

  • Запрос доступа к вашей личной информации (широко известному как «запрос на доступ к субъекту данных»). Это позволяет вам получить копию личной информации, которую мы храним о вас, и проверить, законно ли мы ее обрабатываем. Вам не придется платить комиссию за доступ к вашей личной информации (или за осуществление каких-либо других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос на доступ явно необоснован или чрезмерен. В качестве альтернативы мы можем отказаться удовлетворить запрос в таких обстоятельствах.
  • Запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любую неполную или неточную информацию, которую мы храним о вас.
  • Запросить удаление вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас удалить личную информацию, если у нас нет веской причины продолжать ее обработку. Вы также имеете право попросить нас удалить вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. ниже).
  • Возражение против обработки вашей личной информации, когда мы полагаемся на наши законные интересы (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании.
  • Запросить ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку вашей личной информации, например, если вы хотите, чтобы мы установили ее точность или причину ее обработки. Вы также можете возразить против использования нами вашей информации в целях прямого маркетинга.
  • Запросить трансфер вашей личной информации другому лицу.
  • Право на отзыв согласия. В тех ограниченных обстоятельствах, когда вы могли предоставить свое согласие на сбор, обработку и передачу вашей личной информации для определенной цели, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на эту конкретную обработку. Как только мы получим письменное уведомление о том, что вы отозвали свое согласие, мы больше не будем обрабатывать вашу информацию для цели или целей, на которые вы первоначально согласились, если только у нас не будет другого законного основания для этого по закону.

Обратите внимание, что права, изложенные выше, подлежат определенным исключениям и условиям. Мы можем отказаться выполнить любой запрос на удаление или ограничение использования вашей информации, если нам все еще требуется эта информация по каким-либо юридическим или договорным причинам. Если мы обрабатываем вашу информацию на основании договорной необходимости или правовых и нормативных требований, вполне вероятно, что предоставление и обработка такой информации будет обязательным. Кроме того, если вы решите не предоставлять какую-либо личную информацию или воспользоваться одним или несколькими из вышеперечисленных прав для ограничения обработки вашей информации, это может ограничить услуги, которые может предоставить M. MARNEROU & CO. LTD. или нам, возможно, придется отказаться действовать от вашего имени.

Безопасность

  1. MARNEROU & CO LIMITED очень серьезно относится к своей ответственности за безопасность вашей информации. Мы внедрили надежные системы, политики и процедуры для предотвращения и обнаружения любых инцидентов, когда ваша информация может стать объектом несанкционированного доступа, использования или раскрытия.

В маловероятном случае нарушения безопасности мы предпримем все необходимые шаги для выявления причины и смягчения последствий. При необходимости мы также уведомим вас о таком нарушении в соответствии с нашими обязательствами в соответствии с GDPR или аналогичным законодательством.

Удержание

Компания M. MARNEROU & CO LIMITED будет хранить вашу личную информацию как минимум столько времени, сколько необходимо для достижения цели, для которой мы ее собрали. Что касается дел клиента, политика M. MARNEROU & CO LIMITED предусматривает хранение данных в течение 11 лет с момента завершения дела, за исключением следующих исключений:

  • если дело касается доверия, завещаний и наследства или собственности, и в этом случае данные могут храниться неопределенно долго;
  • если мы считаем необходимым защитить себя от судебных исков или потенциальных споров в связи с любыми предоставленными нами услугами, мы будем хранить данные в течение соответствующего срока исковой давности;
  • когда данные не могут быть удалены по юридическим, нормативным или техническим причинам.

С кем я могу связаться

Если у вас есть какие-либо вопросы в отношении настоящей политики конфиденциальности или вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление вашей личной информации, возразите против обработки ваших личных данных, отзовите свое согласие или попросите нас передать копию вашу личную информацию другому лицу, отправьте запрос по электронной почте на адрес

info@marnerou.com.